Każde biuro i urząd w swojej pracy obraca bardzo dużą ilością papieru. Rewolucja informacyjna, jaka się w tej dziedzinie dokonała, niewiele poprawiła w temacie, bo o ile całe setki gigabajtów danych można zapisać na dyskach komputerowych, o tyle wciąż wiele rzeczy musi leżeć na półce w formie papierowej. Dzieje się tak z wielu powodów.

Na przykład wszelkie rozliczenia, czyli faktury i rachunki są zachowywane, bo tak wymaga prawo rachunkowe, niszczarki nie są więc do nich używane. Zresztą ciężko byłoby je wyrzucić, bo wtedy reklamacje nie byłyby uwzględniane.

Kiedy niszczyć?

Dopiero gdy czas przewidziany prawem na przechowywanie tych dokumentów upłynie, wtedy w ruch wejdą niszczarki i je wszystkie zmielą. Dużo papierów zostaje również z wszelkiego rodzaju zebrań i spotkań w Krakowie, ale na te też już czekają sprawne niszczarki, które bardzo skutecznie się ich pozbędą tak, że nikt nie zobaczy zawartości i nie będzie mógł przeczytać, co tam było napisane.

Chociaż na zebraniach można używać laptopów i notebooków, aby notować sobie w sposób cyfrowy wszystkie niezbędne dane, wiele osób wciąż woli tradycyjne metody i zapisywanie sobie wszystkiego na kartkach papieru. Gdy już notatki te nie będą potrzebne, zawsze uporają się z nimi niszczarki. Jest to w miarę przyjazne dla środowiska.

Takie notowanie na oficjalnych kolegiach jest też o tyle lepszym rozwiązaniem, że pozwala zachować odpowiedni poziom kontaktu wzrokowego z rozmówcami, co przy otwartej klapie laptopa nie zawsze jest możliwe. Na szczęście resztek papieru ze spotkań nie trzeba będzie wyrzucać bezpośrednio do kosza, gdyż niszczarki są w sąsiednich pomieszczeniach i wszystko przemielą.